Sərgi stendinin quraşdırma müddəti

Bir nəşriyyat Bakıdakı kitab sərgisi üçün 24 kvadratmetrlik stend sifariş edib, vizual hissə, qrafika və divar illüstrasiyaları məndədir. Sifarişçi soruşur ki, quraşdırma neçə gün çəkəcək, mənim isə bu sahədə təcrübəm azdır. İstehsal və quraşdırma üçün real müddət nə qədərdir və dizayn faylları nə vaxta hazır olmalıdır?

Nigar, 24 kvadratmetr kiçik stend sayılır. Adi modul konstruksiyadırsa, quraşdırma bir gün, bəzən yarım gün çəkir. Fərdi stend, yəni taxta, MDF və boya ilə, emalatxanada 7-10 gün istehsal və yerində 2-3 gün quraşdırma deməkdir.

Çap faylları üçün mətbəəyə ən azı 5 iş günü verin. Böyük formatlı çapın özü tez gedir, amma yoxlama, sınaq, kəsim və laminasiya vaxt aparır. Mən faylları adətən quraşdırmadan 10 gün əvvəl təhvil verirəm.

Sifarişçi fərdi stend istəyir, rəflər və kitablar üçün kiçik oxu guşəsi ilə. Deməli, işə indidən başlamalıyıq, sərgiyə 5 həftə qalıb.

5 həftə normaldır, amma rahat deyil. Vaxtın çoxunu istehsal yox, layihənin təsdiqi aparır. Sifarişçidən xahiş edin ki, bir gün təyin edib layihəni bir dəfəyə təsdiqləsinlər, sonrakı dəyişikliklər isə əlavə ödəniş və müddətin uzanması ilə olsun.

Təsdiq üçün 3D vizualizasiya hazırlayın, sifarişçi plandan çox şey anlamır. Stend vizualını adətən 2-3 günə edirəm, illüstrasiyalar hazırdırsa, onları birbaşa divarlara yerləşdirirəm. Sonradan sürprizlər az olur.

Sərgi mərkəzinin öz qaydalarını da yoxlayın: quraşdırma üçün neçə gün verilir, hündürlük həddi, elektrik qoşulması, materialların yanğın təhlükəsizliyi. Bəzən stend layihəsini əvvəlcədən təşkilatçıya təsdiqə göndərmək lazım olur.

Təşkilatçıya yazdım. Cavab verdilər ki, quraşdırma üçün iki gün, sökülmə üçün bir gecə verilir, hündürlük həddi 3 metrdir.

Fərdi stend üçün iki gün azdır, amma hər şey emalatxanada əvvəlcədən yığılıb yoxlanılıbsa, mümkündür. Divar illüstrasiyalarını birbaşa panelin üstündə çap etdirin, yerində plyonka yapışdırmaq çox vaxt aparır və hava qabarcıqları qalır.

Stend hazır olanda açılışdan əvvəl çəkiliş üçün bir saat saxlayın. Ziyarətçilər gəlməmiş, işıq qurulmuş halda boş stendin kadrları sonra portfolio və hesabat üçün ən dəyərli şəkillər olur. Sərgi günü bunu etmək demək olar mümkün deyil.

Nigar, ehtiyat plan da olsun: bütün çap faylları fləş kartda və buludda saxlansın, yerində hansısa bannerin yenidən çapı lazım gələ bilər. Bir dəfə yanlış ölçüdə çap olunmuş baş lövhəni gecə saat birdə yenidən çap etdirməli olduq.

Stenddə canlı bitki olacaqsa, onları ən son, quraşdırma bitəndə gətirin. Toz və boya qoxusu bitkilərə pis təsir edir, işçilər də tez-tez dibçəklərin üstünə nəsə qoyur.

Sualım var: quraşdırma vaxtı dizayner yerində olmalıdır, yoxsa ustalar planla özləri edir?

Lalə, mütləq olmalıdır, heç olmasa birinci günün sonunda və son yoxlamada. Ustalar ölçünü düz tutur, amma qrafikanın hansı hündürlükdə olacağını, işığın hara düşəcəyini dizayner görür.

Planı belə qurdum: bu həftə layihə və 3D, gələn həftə təsdiq, sonra emalatxanaya 10 gün, çap faylları quraşdırmadan 10 gün əvvəl. Quraşdırmanın hər iki günü yerində olacam.

Plan məntiqlidir. Emalatxana ilə müqavilədə gecikməyə görə cərimə bəndi də yazın: sərgi tarixi dəyişmir və bu bənd hamını vaxta bağlayır.