Müştəri ilə fayl paylaşımı: hansı servis?

İnteryer layihələrində sifarişçiyə hər mərhələdə render, çertyoj albomu və smeta göndəririk, bəzən bir paket 3-4 GB olur. İndiyə qədər WhatsApp və Google Drive qarışıq gedirdi, sonra kimin hansı versiyaya baxdığını tapmaq olmurdu. Siz sifarişçi ilə faylları hansı servislə paylaşırsınız və versiyaları necə izləyirsiniz?

Mən Google Drive-da hər çəkiliş üçün ayrıca qovluq açıram, sifarişçiyə yalnız baxış icazəsi verirəm. WhatsApp şəkli sıxır, sonra sifarişçi o sıxılmış faylı çapa verir və zəng edir ki, keyfiyyət pisdir. Ona görə WhatsApp-da yalnız "hazırdır" yazıram, faylın özü Drive-dan gedir.

Video üçün Drive yetmir, sifarişçi şərhi harada yazacağını bilmir. Montaj variantlarını Adobe-nin Frame servisinə yükləyirəm, sifarişçi saniyəsi ilə qeyd qoyur. Böyük ixrac fayllarını isə WeTransfer ilə göndərirəm, qeydiyyat tələb etmir.

Bizdə ümumi qayda var: fayl adında tarix və versiya, məsələn 2026-10-17_plan_v03. Servis hansı olursa olsun, ad qaydası olmasa, qarışıqlıq qalacaq. Sifarişçi üçün Dropbox-da ayrıca "Təhvil" qovluğu açırıq, iş qovluğunu isə ümumiyyətlə göstərmirik.

Rauf, iş qovluğunu gizlətmək mənə də lazımdır, çünki sifarişçi köhnə variantı tapıb ustaya göndərir. Bəs Dropbox-un ödənişli planı sizə neçəyə başa gəlir? Komandada beş nəfərik.

Beş nəfərlik komanda planı bizə ayda 100 manatdan bir az çox çıxır. Kartla ödəmədə bir dəfə problem olub, bank xarici ödənişi blokladı, zəng edib açdırdıq. Ucuz deyil, amma köhnə çertyoj bir dəfə tikintiyə getsə, ondan çox itirərsən.

Bakıda sifarişçilərin çoxu yenə də Telegram və WhatsApp-dadır, onları başqa servisə öyrətmək çətindir. Telegram-da faylı "sənəd" kimi göndərirəm, onda sıxılmır. Amma arxiv üçün hər şey mütləq Drive-da da qalır.

UI işlərində fayl göndərmirəm, sifarişçiyə Figma-da baxış icazəsi verirəm, şərhləri də orada yazır. Ən rahatı odur ki, həmişə son versiyanı görür. Təhvil zamanı ayrıca ixrac edib arxivləyirəm, Figma faylını isə onun hesabına köçürürəm.

Murad, interyerdə də belə bir şey olsa, əla olardı. Renderləri bir yerdə göstərib şərh toplamaq üçün nə məsləhət görərdiniz? İndi sifarişçi hər render üçün WhatsApp-da ayrıca səsli mesaj yazır.

Mən renderləri Miro lövhəsinə düzürəm: otaq-otaq, hər renderin altında sifarişçi stiker qoyur. Səsli mesajlardan çox rahatdır, hamısı bir ekranda görünür. Yaşlı sifarişçilərə bir dəfə ekranı paylaşıb göstərmək lazım olur, sonra özləri işlədirlər.

Bir məqamı da deyim: bəzi banklar və dövlət qurumları iş kompüterlərində Drive və WeTransfer-i bağlayır. Belə sifarişçilərdən əvvəlcədən soruşuram, onlarda hansı servis açılır. Bir dəfə fayl açılmadığına görə bir həftə itirdik.

Brend kitabçası və loqo paketlərini biz ZIP edib Drive-da saxlayırıq və linki müddətsiz qoyuruq. İki il sonra sifarişçi yenə yazır ki, loqonun vektorunu itirmişik. Link işləyirsə, məsələ beş dəqiqəyə həll olunur.

Hamıya təşəkkür. Belə qərar verdik: iş qovluğu bizdə qalır, sifarişçiyə Dropbox-da yalnız "Təhvil" qovluğu, renderlərə şərh üçün Miro, WhatsApp-da isə yalnız bildiriş. Fayl adlarına Raufun qaydasını tətbiq etdik, artıq iki layihədə sınayırıq.

Faydalı mövzu oldu, ad qaydasını mən də götürürəm. Hələlik kiçik sifarişlərdə Drive-ın pulsuz 15 GB-ı mənə çatır.